haotengtech 發表于 2016-5-10 11:10:02

            財務管理功能詳解


              財務管理是一個駕校最為關鍵的部門,所以對相關權限給予特別關注,一般操作財務管理的人員同時具備檔案證件、統計分析、學員報名等權限,以便在日常財務操作中對上述部門的操作予以干預,減少辦事流程,提高效率。

              另外財務管理除學員方面的內容,還包含駕校日常收支,例如車輛油耗支出,維修支出,其他費用支出和收入等等。這些登記為以后的財務報表和結算統計提供了詳細的數據清單。


            現金收費




              現金收費為報名學員在報名處登記后,必須通過的一個流程,也就是說,報名處登記學員信息后,財務管理這邊的現金收費才會出現收費學員記錄,否則這里沒有相關記錄。



              在這里,根據所報車型應收費金額,可以根據駕校特殊要求,設置優惠額度和實收款項,黃色部分為可修改內容。


              操作完成后,保存過程中,根據操作員的權限會出現已生效和待審核兩種狀態。



              具備審核權限的操作員,操作審核,錄入審核備注。



              點擊同意后,出現的提示窗口信息。


              審核通過后的提示信息。



              待審核狀態改變為已經生效狀態。票據可以打印輸出和導出EXECL表格。如果駕校給財務收費處配備針式打印機,則可以在這里設置打印格式和打印票據。



              到這里現金收費的操作已經完成。


            練車收費



            練車收費為有校外練車人員需要借駕校場地臨時練車,根據駕校設立的價格和計時方式,財務部門予以登記收費的操作過程。



            在黃色列表區域點鼠標右鍵,選擇添加,將出現練車計時和價格內容輸入信息處。根據情況將信息登記。




            收補考費




            外校收費單




            轉付考試費




            退款登記




            一般費用支出






            油耗登記





            車輛維修登記


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