haotengtech 發表于 2016-5-4 08:00:11

如何用好軍博駕校管理系統

　軍博駕校管理系統是一套駕校內部管理數據全面詳實，功能組合擴展性強的嚴謹系統。由于考慮到各地車管所在國家規定之外有各種自身調整后的管理內容，所以本系統對很多功能沒有做強制鎖定，熊掌和魚不能兼得的情況下，就要求軟件操作員要熟悉駕考中對各類數據的規定，來完成本系統的操作。
　　我們要熟悉每個環節操作的要點，才能讓自己錄入的數據完整可用。沒有真實準確的數據錄入，就無法得出真實可用的統計結果。

　　目前軟件操作的數據錄入工作主要有報名流程、財務流程、預約流程、車管流程、檔案流程，其中前三個流程緊密結合學員，不可缺失。
報名流程



　　【易錯】
　　１、學員編號請勿用鼠標點擊，也不要使用人工方式輸入編號，該編號為操作員點保存后系統自動生成，當生成失敗（網絡速度問題），會出現空編號或0編號，處理辦法為重新錄入學員信息，系統提示身份證號碼重復是否錄入，選擇繼續錄入，完成后通知軟件客服刪除0編號記錄。
　　２、家庭住址沒有簡寫，家庭住址簡寫的目的是為了以后各類臺賬調取學員打印所屬縣市的時候需要的數據。
　　３、班型選擇（收費價格標準）選擇錯誤，操作財務收款的時候發現錯誤，請回報名入學里修改。
　　４、身份證讀卡器操作中，早期二代身份證有時候放到讀卡器感應位置無反應，請將身份證平放感應位置，滑動幾次。
　　５、打印操作中，如果發現打印數據錯位，如果是左右錯位請調整打印機定位板，如果是上下錯位請點編輯報表，全選表格內元素，通過鍵盤上下鍵重新設置打印位置。

財務流程



　　【易錯】
　　１、不要手動在實收金額里輸入數值，打印的時候不會按你輸入的金額打印的。程序是按應收金額減去優惠金額來計算實收金額的。
　　２、如需修改現金收款單據，在反審核操作過程中，一定要注意操作一次保存為草稿，以免誤操作后，該單據丟失而造成單號和學員手頭打印單號不一致。
　　３、業務日期默認為當前日期，當要補錄數據，請不要忘記業務日期的修改。
　　４、如果該單據有優惠，保存后，單據狀態會顯示為待審核，如果你的賬號有審批權限，請點審批單據，以完成單據的操作。
　　５、收取補考費如果發現收取后，需交補考費學員列表里還有該學員信息，說明該學員考試結果操作過程有錯誤，請聯系軟件客服解決。
　　６、一般性收費請勿遺漏通過學員編號查詢收費對象，如果是收費對象為群體（例如進餐、交通等）請在摘要部分注明，以便財務統計的時候查詢。

預約流程













　　【易錯】
　　１、預約登記操作忘記設置預約日期，待考登記操作忘記設置考試日期，結果登記忘記設置考試日期。預約登記忘記設置考試日期會造成保存后，學員無預約時間而無法進入下一環節的操作。
　　２、預約登記操作忘記設置預約結果，未設置預約結果的學員會被系統自動修改學員狀態為遺留問題，無法出現到下一流程。解決辦法，重新打開該預約單據，反審核退草稿點修改后設置預約結果，再保存，故障解決。
　　３、結果登記忘記設置考試結果。
　　【致命錯誤】
　　１、隨意編輯歷史預約登記、待考登記和結果登記，這種操作的結果會引起一批學員狀態發生變化，有時是不可逆的數據混亂。
　　２、編輯預約流程里的單據，沒有嚴格按照“取消審批－反審核－同意反審核－審批單據－退回草稿－同意退回草稿-修改”來完成，而是直接操作“取消審批-退回草稿”，造成學員狀態永久丟失。