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            [教程] 學(xué)員報(bào)名功能詳解

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            haotengtech 發(fā)表于 2016-5-10 11:02:22 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
            本帖內(nèi)圖片點(diǎn)擊它,可彈出放大的清晰圖片



              “學(xué)員報(bào)名”功能,不僅是學(xué)員報(bào)名操作,“學(xué)員報(bào)名”相當(dāng)于學(xué)員學(xué)籍管理和學(xué)員訓(xùn)練管理等綜合管理項(xiàng)目。
              “學(xué)員報(bào)名”是學(xué)員信息進(jìn)入駕校管理系統(tǒng)的開(kāi)始,本系統(tǒng)提供兩種錄入方式,其一是通過(guò)二代身份證讀卡器獲取學(xué)員的基本信息,其二是根據(jù)學(xué)員提供的信息手工錄入學(xué)員的基本信息。

              本系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)圖標(biāo)按鈕提供一個(gè)操作窗口,各窗口獨(dú)立運(yùn)行,互不干擾。



              在學(xué)員報(bào)名窗口中點(diǎn)擊“入學(xué)登記”進(jìn)入下面的窗口:


              在上面窗口里,點(diǎn)擊“新學(xué)員”,或在學(xué)員列表區(qū)鼠標(biāo)雙擊將出現(xiàn)下面的學(xué)員學(xué)籍信息錄入頁(yè)面。【注意】本系統(tǒng)特點(diǎn),當(dāng)進(jìn)入一個(gè)功能窗口后,如果是網(wǎng)格模式,表示這里有數(shù)據(jù)可以顯示,本程序設(shè)計(jì)是鼠標(biāo)在該區(qū)域雙擊,即可快捷打開(kāi)數(shù)據(jù)獲取功能。



              如果有二代身份證讀卡器,可以通過(guò)讀卡器直接將身份證中的信息獲取并自動(dòng)填寫(xiě)到學(xué)員信息中,如果沒(méi)有讀卡器就只能手動(dòng)填寫(xiě)相關(guān)信息。【注意】信息填寫(xiě)后,一定不要忘記點(diǎn)擊“保存”,保存后表示該學(xué)員信息開(kāi)始進(jìn)入駕校信息系統(tǒng),其他操作界面里如果有保存按鈕請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)操作完成后,一定先點(diǎn)擊“保存”再關(guān)閉,未保存表示當(dāng)前操作并不記錄。

              在該界面里有打印駕駛員申請(qǐng)表、體檢表、培訓(xùn)記錄,點(diǎn)擊窗口右下方的“打印”按鈕,啟動(dòng)打印管理器,選擇所需表格進(jìn)行打印。



              執(zhí)行表格打印、收取登記照片,制作學(xué)員檔案。學(xué)員報(bào)名流程將進(jìn)入財(cái)務(wù)收費(fèi)階段。另外在學(xué)員信息窗口階段,還有對(duì)學(xué)員學(xué)籍信息進(jìn)行各項(xiàng)修改的功能,其中“篩選定位”為復(fù)雜搜索查詢,為學(xué)員分類(lèi)統(tǒng)計(jì)提供相當(dāng)強(qiáng)大的功能。



              查看詳細(xì)信息的操作為,首先鼠標(biāo)選擇一個(gè)學(xué)員,再點(diǎn)擊“查看詳細(xì)信息”,將顯示該學(xué)員所有狀態(tài)情況:

            選擇會(huì)員點(diǎn)擊“查看詳細(xì)信息”
            學(xué)員詳細(xì)信息的基本信息
            學(xué)員詳細(xì)信息的訓(xùn)練信息
            學(xué)員詳細(xì)信息的考試情況
            學(xué)員詳細(xì)信息的財(cái)務(wù)信息
            學(xué)員詳細(xì)信息的證件狀況
            學(xué)員詳細(xì)信息的檔案信息



              導(dǎo)入導(dǎo)出功能,是將當(dāng)前學(xué)員的數(shù)據(jù)表導(dǎo)出備份,可以輸出兩種格式,一個(gè)是EXECL格式,一個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)表的格式
              導(dǎo)出后的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要通過(guò)導(dǎo)入功能導(dǎo)入到當(dāng)前管理系統(tǒng)里


            受理登記



              受理登記是學(xué)員學(xué)籍建檔后,檔案等相關(guān)手續(xù)全部完備、相關(guān)證件完整無(wú)誤、考試中心可以接考的信息審核結(jié)果,該操作是直接從入學(xué)登記的名單里進(jìn)行操作,如果出現(xiàn)問(wèn)題,例如學(xué)員身份證出現(xiàn)遺失或正在辦理,或?qū)W員外出臨時(shí)停止培訓(xùn)等,請(qǐng)將相關(guān)問(wèn)題以該學(xué)員信息備注的形式將該學(xué)員資料轉(zhuǎn)移到遺留問(wèn)題中心,以備其他管理人員查詢處理。轉(zhuǎn)移到遺留問(wèn)題中心的學(xué)員不再出現(xiàn)在預(yù)約考試學(xué)員列表中。

              【提示】如果受理登記出現(xiàn)保存報(bào)錯(cuò),一般原因是報(bào)名后財(cái)務(wù)方面沒(méi)有收費(fèi)或收費(fèi)操作沒(méi)有完成


            遺留問(wèn)題中心


              這里顯示所有新報(bào)名已繳費(fèi)學(xué)員遺留問(wèn)題的學(xué)員列表,學(xué)員遺留問(wèn)題解決后,雙擊該學(xué)員數(shù)據(jù)行,會(huì)彈出取消遺留問(wèn)題的確認(rèn)框,點(diǎn)是,該學(xué)員信息轉(zhuǎn)回登記受理,成為新入學(xué)狀態(tài),在登記受理里操作受理,完成整個(gè)報(bào)名流程。


            中途退學(xué)


              中途退學(xué)出現(xiàn)的學(xué)員列表為全部學(xué)員列表,可以通過(guò)姓名拼音模式快速定位,也可以通過(guò)學(xué)員其他信息,例如手機(jī)號(hào)碼,報(bào)名大致日期等等學(xué)員入學(xué)登記時(shí)提供的項(xiàng)目來(lái)檢索查詢,操作退學(xué)后,學(xué)員即可到財(cái)務(wù)處結(jié)算退費(fèi)事宜。


            分車(chē)登記

              分車(chē)登記操作需要基本信息里首先登記好教練員和車(chē)輛信息,分車(chē)登記中學(xué)員名單的前提條件為理論考試合格的學(xué)員,考慮到人性化管理的特點(diǎn),分車(chē)登記還特別設(shè)置了“全體學(xué)員”的選擇內(nèi)容,當(dāng)進(jìn)入全體學(xué)員列表后,無(wú)論理論考試是否參加的所有學(xué)員都可以進(jìn)入分車(chē)登記里。分車(chē)登記是練車(chē)記錄的基礎(chǔ),沒(méi)有分車(chē)登記的學(xué)員,不會(huì)出現(xiàn)在練車(chē)登記中。這個(gè)流程要理解清楚。


              這里是選擇了分車(chē)登記的學(xué)員后,在分車(chē)登記學(xué)員列表里,對(duì)每個(gè)學(xué)員安排教練。已經(jīng)分車(chē)登記的學(xué)員,可以重新分車(chē)登記,表示教練更換。

            練車(chē)登記


              分車(chē)登記后,即可進(jìn)入練車(chē)登記的操作,練車(chē)登記的目錄就是記錄每天教練工作情況和學(xué)員訓(xùn)練時(shí)長(zhǎng),以及訓(xùn)練內(nèi)容的操作。


              選擇教練,教練信息為下拉菜單,該菜單內(nèi)容為基本信息中教練信息設(shè)置的內(nèi)容。


              時(shí)間記錄如圖提示那樣,根據(jù)駕校自己的規(guī)定來(lái)設(shè)置。


              啥也不說(shuō)了,這里再次提醒,當(dāng)一個(gè)操作完成,當(dāng)前頁(yè)面里有保存項(xiàng)目的,一定要點(diǎn)保存。


            轉(zhuǎn)班登記



              進(jìn)入轉(zhuǎn)班頁(yè)面后,在學(xué)員列表區(qū)域里雙擊鼠標(biāo),調(diào)出選擇窗口,里面出現(xiàn)需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員名單,鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員,轉(zhuǎn)班學(xué)員進(jìn)入下面的操作列表中。



              在這里,可以對(duì)需要轉(zhuǎn)班的學(xué)員重新設(shè)置班型。



              還是提醒,操作完成后,一定要點(diǎn)保存,表示此次操作生效!


            相關(guān)表格


              這里為輸出各種狀態(tài)下的學(xué)員列表,平時(shí)工作需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)打印這類(lèi)表格的都是在這里完成,同時(shí)可以輕松任意設(shè)置表格項(xiàng)目。


              方便靈活的選擇打印項(xiàng)目
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            該會(huì)員沒(méi)有填寫(xiě)今日想說(shuō)內(nèi)容.
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