駕校綜合管理系統(tǒng)

駕校綜合管理系統(tǒng)

（方案書(shū)）

1. 公司簡(jiǎn)介

　　昊騰科技是國(guó)內(nèi)最專業(yè)的駕校信息化供應(yīng)商，從事駕校行業(yè)軟件研發(fā)應(yīng)用八年之久，有著最先進(jìn)的行業(yè)咨詢及豐厚的管理經(jīng)驗(yàn)，可為客戶提供安全，合適，高質(zhì)量，最專業(yè)的行業(yè)解決方案，幫助您實(shí)現(xiàn)信息化管理最佳實(shí)踐，以滿足您業(yè)務(wù)快速發(fā)展的不同需求，讓您的駕校管理更方便，規(guī)模更大，發(fā)展更迅速。

　　通過(guò)深入細(xì)致的了解客戶需求，總結(jié)駕校運(yùn)營(yíng)過(guò)程存在的問(wèn)題,結(jié)合計(jì)算機(jī)信息處理的優(yōu)勢(shì),把二者有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)了《軍博駕校綜合管理系統(tǒng)》、《駕駛員理論單機(jī)模擬考試系統(tǒng)》、《駕駛員快速學(xué)習(xí)平臺(tái)》、《預(yù)約計(jì)時(shí)培訓(xùn)收費(fèi)系統(tǒng)》等，客戶覆蓋全國(guó)，3000多家駕校在使用。

　　公司以建立駕校信息管理、駕駛培訓(xùn)設(shè)備等一條龍的產(chǎn)品線為目標(biāo)，覆蓋駕培行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。我們不僅是專業(yè)的駕校管理軟件，而且輸出的是創(chuàng)新的管理思想和管理模式。

　　二、系統(tǒng)概述

　　軍博駕校管理系統(tǒng)完全準(zhǔn)照公安部123號(hào)令的相關(guān)規(guī)定，主要是針對(duì)駕校工作流程進(jìn)行規(guī)范管理，可以減少大量重復(fù)工作、避免工作中人為因素造成的錯(cuò)誤、減少工作中信息孤島、大大提高工作效率。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從學(xué)員的報(bào)名入學(xué)一直到結(jié)業(yè)取證的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。所有信息只需要錄入一次，網(wǎng)絡(luò)中的其他用戶都可以查看到相應(yīng)內(nèi)容。這樣減少了統(tǒng)計(jì)匯總和層層上報(bào)的煩瑣工作，同時(shí)提高了信息的時(shí)效性。

　　三、功能描述

　　3.1基本信息

　　主要錄入學(xué)校的員工、教練、分支機(jī)構(gòu)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車輛信息以及在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中經(jīng)常用到的一些資料。

　　3.2學(xué)員報(bào)名

　　入學(xué)登記可以手工輸入學(xué)員信息，也可以選用二代身份證閱讀器，學(xué)員報(bào)名時(shí)直接刷身份證，學(xué)員信息自動(dòng)保存到軟件中，保證學(xué)員信息準(zhǔn)備性，同時(shí)提高了效率。可以打印相關(guān)表格（申請(qǐng)表、檔案袋、體檢證明表、培訓(xùn)記錄等），采用先進(jìn)的套打技術(shù)，可以輕松改變字體的大小、位置等，方便快捷。以及體檢登記、退學(xué)登記、遺留問(wèn)題登記等涉及到學(xué)員的相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。（如下圖所示）

　　圖片一：

　　圖片二：

　　3.3預(yù)約考試

　　學(xué)員預(yù)約以及考試成績(jī)的錄入。學(xué)員預(yù)約，安排考試以及考試以后成績(jī)的錄入等等。考試成績(jī)的錄入在這里可以使用掃描槍統(tǒng)一按合格和不合格錄入。這些煩瑣的工作都由計(jì)算機(jī)來(lái)管理，可以方便的組織生成參加考試的人員名單，可以根據(jù)駕校實(shí)際操作流程來(lái)設(shè)置操作步驟。方便打印考試名單，所有信息都反映到學(xué)員的基本信息里面，可清楚掌握駕校學(xué)員的分布情況，配合軟件可輕松抽檔和整檔。

　　圖片一：

　　圖片二：

　　3.4檔案證件

　　檔案證件的出證登記以及領(lǐng)取證件業(yè)務(wù)的處理，再也不需要從一大堆的名單里面去查找某個(gè)學(xué)員是否出證，所有信息都可以快速查詢到，一目了然。

　　3.5財(cái)務(wù)管理

　　學(xué)員入學(xué)收學(xué)費(fèi)、補(bǔ)考費(fèi)、轉(zhuǎn)付車管所考試費(fèi)、退款等業(yè)務(wù)的輸入，可以總休掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)收入支出情況，方便統(tǒng)計(jì)出有哪些學(xué)員欠費(fèi)，或需要交補(bǔ)考費(fèi)，軟件自動(dòng)檢測(cè)哪些學(xué)員需繳補(bǔ)考費(fèi)。

　　圖片一：

　　圖片二：

　　圖片三：

　　圖片四：

　　圖片五：

　　圖片六：

　　圖片七：

　　3.6車輛管理

　　登記學(xué)員的預(yù)約情況，車輛用油入庫(kù)，油耗維修費(fèi)用登記，收練車費(fèi)，學(xué)員練車登記，分車登記等，

　　可以方便統(tǒng)計(jì)出每個(gè)教練所帶的學(xué)員，以及所帶學(xué)員的考試及格率和未合格的學(xué)員，方便統(tǒng)計(jì)出每輛車的油耗，維修費(fèi)用，車輛空閑狀態(tài)。

　　圖片一：

　　圖片二：

　　圖片三：

　　圖片四：

　　圖片五：

　　3.7統(tǒng)計(jì)分析

　　所有的業(yè)務(wù)處理都以單據(jù)的形式存在，可查詢所有單據(jù)，附合手工操作習(xí)慣，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為準(zhǔn)則。可以方便統(tǒng)計(jì)出各種報(bào)表。輕松查詢各科目合格了多少學(xué)員，未合格的有多少學(xué)員；學(xué)校總體報(bào)名人數(shù)，各分校的報(bào)名人數(shù)；快過(guò)期的學(xué)員查詢；掌握財(cái)務(wù)收入和支出的總體情況；教練所帶學(xué)員、教練所帶學(xué)員及格率、未合格的人數(shù)等。車輛年審保險(xiǎn)到期提醒，反應(yīng)學(xué)校總體狀況，統(tǒng)計(jì)靈活，方便掌握學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)情況。

　　3.8系統(tǒng)設(shè)置

　　可以設(shè)置權(quán)限組，為每個(gè)操作員設(shè)置權(quán)限，大家有分工有合作，每個(gè)人只能操作和查看自己分管的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息共享，協(xié)同辦工，短信中心，可以通過(guò)軟件直接發(fā)信息通知學(xué)員來(lái)校考試、拿證等,減輕工作量。

1. 系統(tǒng)特點(diǎn)

　　4.1學(xué)員的報(bào)名統(tǒng)計(jì)

　　可以方便統(tǒng)計(jì)任何時(shí)間段內(nèi)的報(bào)名情況，各分校報(bào)名情況，各個(gè)階段的學(xué)員數(shù)量。總體掌握學(xué)校的報(bào)名情況。這些工作不需要煩瑣的報(bào)表匯總，任何時(shí)候只要只要進(jìn)入系統(tǒng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以查看到。

　　4.2學(xué)員狀態(tài)統(tǒng)計(jì)

　　您可以方便的了解到所有學(xué)員的在校狀態(tài)，掌握學(xué)員的分布情況，輕松查詢各科目合格了多少學(xué)員，未合格的有多少學(xué)員。根據(jù)學(xué)員業(yè)務(wù)的辦理情況系統(tǒng)把學(xué)員分成了不同狀態(tài)，如：

• 新入學(xué)：顯示所有新報(bào)名，沒(méi)有進(jìn)行任何手續(xù)的學(xué)員。

• 體檢合格：顯示已體檢合格，還沒(méi)有理論考試的學(xué)員。

• 理論已合格：顯示所有理論已合格的學(xué)員，還沒(méi)有樁考的學(xué)員。

• 場(chǎng)地已合格：顯示所有場(chǎng)地已合格的學(xué)員，還沒(méi)有參加路考的學(xué)員。

• 路訓(xùn)已合格：顯示所有路訓(xùn)已合格的學(xué)員，還沒(méi)有出證的學(xué)員。

• 駕駛證已出證：駕駛證已辦理的學(xué)員。

• 已結(jié)業(yè)：結(jié)業(yè)證已辦理的學(xué)員。

• 遺留：顯示所有初次受理受阻，存在遺留問(wèn)題，需要進(jìn)一不處理的學(xué)員。可以查看學(xué)員的詳細(xì)信息看到遺留的具體問(wèn)題。

• 退學(xué)：顯示辦理退學(xué)的學(xué)員。

　　4.3教學(xué)質(zhì)量管理

　　目前考試難點(diǎn)主要集中在實(shí)操部分，所有樁考、場(chǎng)考、路考的及格率成為了教學(xué)質(zhì)量把關(guān)的重點(diǎn)。以往采用人工方法統(tǒng)計(jì)情況下，需要重復(fù)來(lái)回生成學(xué)員名單。得到一周考試的結(jié)果，然后再匯總一個(gè)月的，工作煩瑣效率低，時(shí)效也不高。通過(guò)我們系統(tǒng)可以輕松的查看到任意時(shí)間段任何一個(gè)教練的所帶學(xué)員的數(shù)量，未及格人數(shù)，及格率的情況。

　　4.4單據(jù)查詢

　　所有業(yè)務(wù)處理都是以單據(jù)形式存在，可以回溯查看原始單據(jù)內(nèi)容，所有單據(jù)具有兩種狀態(tài)，草稿和正式保存。草稿不直接生效，可以修改，正式保存以后生效，只有超級(jí)用戶具有修改的權(quán)限。這樣避免了誤操作，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤以后方便的回溯查找出錯(cuò)的原因。這樣的形式更符合我們?nèi)粘５牟僮髁?xí)慣。

　　4.5強(qiáng)大的報(bào)表編輯功能

　　所有單據(jù)對(duì)應(yīng)多種報(bào)表格式，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)二次編輯，可以重新組織報(bào)表格式。可以實(shí)現(xiàn)精確的套打功能，可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL表格進(jìn)行二次編輯，使我們的報(bào)表系統(tǒng)更加完善。

　　4.6我的工作

　　適合網(wǎng)絡(luò)版多用戶，分工明確，每個(gè)員工可以更直接的看到自己工作的所有內(nèi)容。操作起來(lái)更方便快捷。

　　4.7超期提醒

　　學(xué)員技能準(zhǔn)考時(shí)間以后三年內(nèi)考試未完成的要重新考試，我們系統(tǒng)設(shè)置了這一提醒功能，可以提前找出所有快要過(guò)期的學(xué)員，方便學(xué)校通知學(xué)員及時(shí)參加學(xué)習(xí)考試。同時(shí)可以查詢出所有已經(jīng)超過(guò)三年未合格的學(xué)員，學(xué)員可以通知他們進(jìn)行手續(xù)補(bǔ)辦或則退學(xué)。及時(shí)的清理這些超期學(xué)員，可以減少學(xué)員手續(xù)積壓造成的混亂，更有效的提高工作的效率。

五、運(yùn)行環(huán)境

服務(wù)器

　　硬件：專業(yè)服務(wù)器，雙核CPU，4GB及以上內(nèi)存，500G及以上硬盤（或同等配置的品牌機(jī)電腦）

　　操作系統(tǒng)：Windows server 2003

　　數(shù)據(jù)庫(kù)：MS               sql server

網(wǎng)絡(luò)

　　局域網(wǎng),或局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)可采用“固定IP接入方式”或”VPN方式”)

客戶端

　　電腦:PC電腦(內(nèi)存500MB以上),中文Windows系統(tǒng)

　　六、系統(tǒng)設(shè)置

　　6.1  崗位設(shè)置

　（此方案供學(xué)校參考，我們可以根據(jù)您的需求和實(shí)際情況制定適合您的實(shí)施方案）

1. 2  系統(tǒng)架構(gòu)

七、售后服務(wù)支持

我公司專業(yè)從事駕培行業(yè)軟件開(kāi)發(fā)8年多的時(shí)間，深入了解駕培行業(yè)的具體特點(diǎn)，能夠迅速掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)以及政策變化，并針對(duì)性的改進(jìn)升級(jí)系統(tǒng)。

1. 若無(wú)特殊說(shuō)明，我們只提供和試用版本軟件相同功能的軟件產(chǎn)品；

2. 對(duì)產(chǎn)品存在的漏洞免費(fèi)升級(jí)；

3. 免費(fèi)修改增加不涉及到軟件框架的功能；

4. 免費(fèi)提供同系列產(chǎn)品的升級(jí)版本；

5. 提供電話、QQ、EMAIL等遠(yuǎn)程技術(shù)支持培訓(xùn)；

6. 因乙方軟件原因造成軟件不能正常使用，遠(yuǎn)程無(wú)法解決的情況下，乙方在24小時(shí)內(nèi)安排工程師上門解決；

7. 若非軟件本身質(zhì)量原因（如因甲方誤操作、外部病毒入侵等原因）所造成的損壞則不在保修之列，但乙方應(yīng)及時(shí)提供技術(shù)支持；

8. 由于網(wǎng)絡(luò)故障造成軟件無(wú)法正常運(yùn)行，不屬于售后服務(wù)范圍，應(yīng)聯(lián)系相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)提供商；

9. 對(duì)于需要改動(dòng)增加較大的軟件功能，收取工時(shí)費(fèi)。需要出差的，另需支付實(shí)施費(fèi)用；

10. 以上服務(wù)期限為1年，一年免費(fèi)服務(wù)期滿后，甲方還需要乙方繼續(xù)提供有關(guān)服務(wù)，則雙方應(yīng)重新簽訂合作協(xié)議。

　　（另注：軟件提供較靈活的二次編輯功能，可以任意定制報(bào)表、增減部分業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)流程設(shè)置等這些都可以在軟件中直接實(shí)現(xiàn)，可以滿足駕校業(yè)務(wù)的需求。）

　真誠(chéng)期待與您的合作！！！