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標題: 如何用好軍博駕校管理系統(tǒng) [打印本頁]

作者: haotengtech 時間: 2016-5-4 08:00
標題: 如何用好軍博駕校管理系統(tǒng)
　軍博駕校管理系統(tǒng)是一套駕校內(nèi)部管理數(shù)據(jù)全面詳實，功能組合擴展性強的嚴謹系統(tǒng)。由于考慮到各地車管所在國家規(guī)定之外有各種自身調(diào)整后的管理內(nèi)容，所以本系統(tǒng)對很多功能沒有做強制鎖定，熊掌和魚不能兼得的情況下，就要求軟件操作員要熟悉駕考中對各類數(shù)據(jù)的規(guī)定，來完成本系統(tǒng)的操作。
　　我們要熟悉每個環(huán)節(jié)操作的要點，才能讓自己錄入的數(shù)據(jù)完整可用。沒有真實準確的數(shù)據(jù)錄入，就無法得出真實可用的統(tǒng)計結果。

　　目前軟件操作的數(shù)據(jù)錄入工作主要有報名流程、財務流程、預約流程、車管流程、檔案流程，其中前三個流程緊密結合學員，不可缺失。

報名流程

(, 下載次數(shù): 3583)

　　【易錯】
　　１、學員編號請勿用鼠標點擊，也不要使用人工方式輸入編號，該編號為操作員點保存后系統(tǒng)自動生成，當生成失敗（網(wǎng)絡速度問題），會出現(xiàn)空編號或0編號，處理辦法為重新錄入學員信息，系統(tǒng)提示身份證號碼重復是否錄入，選擇繼續(xù)錄入，完成后通知軟件客服刪除0編號記錄。
　　２、家庭住址沒有簡寫，家庭住址簡寫的目的是為了以后各類臺賬調(diào)取學員打印所屬縣市的時候需要的數(shù)據(jù)。
　　３、班型選擇（收費價格標準）選擇錯誤，操作財務收款的時候發(fā)現(xiàn)錯誤，請回報名入學里修改。
　　４、身份證讀卡器操作中，早期二代身份證有時候放到讀卡器感應位置無反應，請將身份證平放感應位置，滑動幾次。
　　５、打印操作中，如果發(fā)現(xiàn)打印數(shù)據(jù)錯位，如果是左右錯位請調(diào)整打印機定位板，如果是上下錯位請點編輯報表，全選表格內(nèi)元素，通過鍵盤上下鍵重新設置打印位置。

財務流程

(, 下載次數(shù): 3613)

　　【易錯】
　　１、不要手動在實收金額里輸入數(shù)值，打印的時候不會按你輸入的金額打印的。程序是按應收金額減去優(yōu)惠金額來計算實收金額的。
　　２、如需修改現(xiàn)金收款單據(jù)，在反審核操作過程中，一定要注意操作一次保存為草稿，以免誤操作后，該單據(jù)丟失而造成單號和學員手頭打印單號不一致。
　　３、業(yè)務日期默認為當前日期，當要補錄數(shù)據(jù)，請不要忘記業(yè)務日期的修改。
　　４、如果該單據(jù)有優(yōu)惠，保存后，單據(jù)狀態(tài)會顯示為待審核，如果你的賬號有審批權限，請點審批單據(jù)，以完成單據(jù)的操作。
　　５、收取補考費如果發(fā)現(xiàn)收取后，需交補考費學員列表里還有該學員信息，說明該學員考試結果操作過程有錯誤，請聯(lián)系軟件客服解決。
　　６、一般性收費請勿遺漏通過學員編號查詢收費對象，如果是收費對象為群體（例如進餐、交通等）請在摘要部分注明，以便財務統(tǒng)計的時候查詢。

預約流程

(, 下載次數(shù): 3597)

(, 下載次數(shù): 3577)

(, 下載次數(shù): 3579)

(, 下載次數(shù): 3584)

(, 下載次數(shù): 3552)

(, 下載次數(shù): 3571)

　　【易錯】
　　１、預約登記操作忘記設置預約日期，待考登記操作忘記設置考試日期，結果登記忘記設置考試日期。預約登記忘記設置考試日期會造成保存后，學員無預約時間而無法進入下一環(huán)節(jié)的操作。
　　２、預約登記操作忘記設置預約結果，未設置預約結果的學員會被系統(tǒng)自動修改學員狀態(tài)為遺留問題，無法出現(xiàn)到下一流程。解決辦法，重新打開該預約單據(jù)，反審核退草稿點修改后設置預約結果，再保存，故障解決。
　　３、結果登記忘記設置考試結果。
　　【致命錯誤】
　　１、隨意編輯歷史預約登記、待考登記和結果登記，這種操作的結果會引起一批學員狀態(tài)發(fā)生變化，有時是不可逆的數(shù)據(jù)混亂。
　　２、編輯預約流程里的單據(jù)，沒有嚴格按照“取消審批－反審核－同意反審核－審批單據(jù)－退回草稿－同意退回草稿-修改”來完成，而是直接操作“取消審批-退回草稿”，造成學員狀態(tài)永久丟失。

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